Opt Outs for Testing

March 4, 2022

 

Dear Parent/Guardian,

 

Brookings-Harbor School District students will participate in annual State Summative Assessments in English during a testing window from early April to late May  2022.

Specially, the testing dates will occur in the following timeframes for each school:

• Kalmiopsis Elementary (April 4-22) - Language Arts and Math tests for 3rd-5th grade; and Science test for 5th grade only.
• Azalea Middle School (April 25-May 27) - Language Arts and Math tests for 6th to 8th grade; and Science test for 8th grade only.
• Brookings-Harbor High School (April 25-May 31) - English Language Arts, Math and Science tests for 11th grade only.

These annual tests, known commonly as “Smarter Balanced” are not timed, so your child can take as long as they need to fully demonstrate what they can do. We know that a one-time test cannot possibly tell us everything about your child's academic progress. However, the results do act as a snapshot of your child's strengths and areas for improvement and can be used as a way to ensure he or she is getting the support they need.

 

Additionally, these tests help the State of Oregon and BHSD to equitably distribute resources and support student learning. When fewer students take the test, we are left with an incomplete and inaccurate picture of how our students are performing, and this limits our ability to address issues, better serve students, and continue to improve our educational system. 

We hope your child will take this year’s assessments and that you will encourage them to put their best effort in during testing periods. There is a process available for those who wish to opt their student out of testing for the 2021-22 school year. To opt-out, please return the signed form provided in this letter and available at www.brookings.k12.or.us/optout/ to your student’s school's main office prior to testing..

~ Brookings-Harbor School District

Please contact your school’s testing coordinator if you have questions:

• Principal Carol Leonard, Kalmiopsis Elementary, [email protected] or 541-469-7417
• Principal Nicole Medrano, Azalea Middle School, [email protected] or 541-469-7427
• Vice Principal Vickie Nigh, BHHS,, [email protected] or 541-469-2108.

 

4 de marzo de 2022

Estimado Padre / Tutor,

Los estudiantes del Distrito Escolar de Brookings-Harbor participarán en las Evaluaciones Sumativas Estatales anuales en inglés durante una ventana de evaluación desde principios de abril hasta finales de mayo de 2022.

En especial, las fechas de examen ocurrirán en los siguientes marcos de tiempo para cada escuela:

• Primaria Kalmiopsis (del 4 al 22 de abril) - Exámenes de lengua y literatura y matemáticas para 3.º a 5.º grado; y examen de ciencias solo para 5.° grado.
• Escuela Intermedia Azalea (del 25 de abril al 27 de mayo): pruebas de lengua y literatura y matemáticas para los grados 6 a 8; y examen de ciencias solo para 8.° grado.
• Escuela secundaria Brookings-Harbor (del 25 de abril al 31 de mayo): pruebas de lengua y literatura en inglés, matemáticas y ciencias solo para el grado 11.

Estas pruebas anuales, conocidas comúnmente como "Smarter Balanced" no están cronometradas, por lo que su hijo puede tomarse el tiempo que necesite para demostrar completamente lo que puede hacer. Sabemos que una prueba de una sola vez no puede decirnos todo sobre el progreso académico de su hijo. Sin embargo, los resultados actúan como una instantánea de las fortalezas y áreas de mejora de su hijo y pueden usarse como una forma de asegurarse de que esté recibiendo el apoyo que necesita.

Además, estas pruebas ayudan al Estado de Oregon y BHSD a distribuir equitativamente los recursos y apoyar el aprendizaje de los estudiantes. Cuando menos estudiantes toman el examen, nos quedamos con una imagen incompleta e inexacta de cómo se están desempeñando nuestros estudiantes, y esto limita nuestra capacidad para abordar problemas, servir mejor a los estudiantes y continuar mejorando nuestro sistema educativo.

Esperamos que su hijo tome las evaluaciones de este año y que lo anime a hacer su mejor esfuerzo durante los períodos de prueba. Hay un proceso disponible para aquellos que deseen excluir a su estudiante de las pruebas para el año escolar 2021-22. Para optar por no participar, devuelva el formulario firmado provisto en esta carta y disponible en www.brookings.k12.or.us/optout/ a la oficina principal de la escuela de su estudiante antes de la prueba.

~ Distrito Escolar de Brookings-Harbor

Comuníquese con el coordinador de pruebas de su escuela si tiene preguntas:

• Directora Carol Leonard, Primaria Kalmiopsis, [email protected] o 541-469-7417
• Directora Nicole Medrano, Escuela Intermedia Azalea, [email protected] o 541-469-7427
• Vicedirectora Vickie Nigh, BHHS, [email protected] o 541-469-2108.

ALL STUDENTS GRADUATE PREPARED
In 2010, Oregon adopted higher K-12 standards in English Language Arts and Math to ensure all students move from grade to grade with the academic knowledge and skills necessary for success beyond high school. Because we raised the bar for what we expect students to know and be able to do, we have also changed the way we measure student progress through our state tests. 

Why does participation matter?
While no single test can give a complete picture of your child’s progress, statewide tests provide educators and administrators with information about what educational approaches are working and where additional resources are needed. Your child’s participation is important to ensure schools and districts receive the targeted resources they need to help all students succeed.

Description of rights
Oregon law (ORS 329.479) permits parents and adult students to annually opt-out of Oregon’s statewide summative tests in English Language Arts and Math by submitting a form to the school the student attends. Schools will provide parents with the 2021-22 form at least 30 days prior to the start of testing.

TODOS LOS ESTUDIANTES SE GRADÚAN PREPARADOS
En 2010, Oregón adoptó estándares más altos para los grados K-12 en Artes del Lenguaje Inglés y Matemáticas para asegurar que todos los estudiantes pasen de un grado a otro con el conocimiento académico y las destrezas necesarias para tener éxito postsecundario. Debido a que elevamos los estándares de lo que esperamos que los estudiantes sepan y puedan hacer, también hemos cambiado la manera en que medimos el progreso de los estudiantes a través de nuestras evaluaciones estatales.

¿Por qué importa la participación?
Si bien ninguna evaluación puede proporcionar una perspectiva completa del progreso de los estudiantes, las evaluaciones estatales brindan a los educadores y administradores información sobre qué métodos educativos están funcionando y dónde se necesitan recursos adicionales. La participación de los estudiantes es importante para asegurar que las escuelas y los distritos reciban los recursos específicos que necesitan para ayudar a todos los estudiantes a tener éxito.

Descripción de los derechos
La ley de Oregón (ORS 329.479) permite a los padres y estudiantes adultos optar anualmente por no participar en las evaluaciones sumativas estatales de Oregón en Artes del Lenguaje Inglés y Matemáticas mediante la presentación de un formulario a la escuela a la que asiste el estudiante. Las escuelas proporcionarán a los padres el formulario del año escolar 2021-22 al menos 30 días antes del inicio de las evaluaciones.

Manténgase informado
Hable con el maestro de su estudiante o el director de la escuela si tiene preguntas o desea obtener
más información.
Recursos:
Para obtener más información sobre lo que su estudiante debe saber y poder hacer en Artes del Idioma Inglés y
Matemáticas visite: http://tinyurl.com/ELARoadmap y http://tinyurl.com/MathRoadmap
Para ver ejemplos de preguntas de la evaluación visite: http://tinyurl.com/ORPracticeTests
Para leer más sobre los resultados de las evaluaciones de su estudiante visite: http://tinyurl.com/ORTestResults