Superintendent's Update on Reopening Plans & Statewide ‘Two-Week Freeze’

Informacion en español

 

Brookings-Harbor School District Families,

 

On Friday, Nov. 13, Oregon Gov. Kate Brown announced a “two-week freeze” that will be in effect from November 18 to December 2 to help stop the rapid spread of COVID-19 across Oregon and conserve hospital capacity. The freeze outlines new or reinstated restrictions for restaurants, venues, businesses, and social gatherings.  The freeze does not change the metrics or the rules that allow schools and school districts to continue operating under the current Oregon Department of Education and Oregon Health Authority guidelines.

 

BHSD recently added additional grades in morning and afternoon in-person classes. We also continue to offer online-only options for students via the Brookings-Harbor Online Academy. Until further notice, BHSD will continue with in-person learning in its three schools for grades Kindergarten through 5th Grade, 6th Grade, and 9th Grade, with plans to move forward with the current reopening plan to bring back remaining grades in December (7th, 8th, 10th, 11th, and 12th). This gradual return to classrooms has been intentional and allows time to make any needed adjustments in procedures as increased numbers of students come on campus for instruction. Our priority is to bring the students back on campus safely.  Working together as a community to limit the spread of the virus will help keep the students safe in class.

 

As a reminder, some of the precautions that schools must follow include all students and staff wearing masks or OHA approved face coverings.  Schools maintain 6ft physical distancing and must provide 35 sq ft of space per person in each classroom. Students are required to frequently wash or sanitize their hands and classrooms are sanitized each day between sessions. There is a growing body of evidence that indicates that the use of these measures together substantially reduces the risk of virus transmission.

 

The district will also continue to offer some “Limited In-Person” support services and hands-on classes for students, as well as foodservice including free “Grab and Go” food distribution for all youth ages one to 18-years-old in the community with pick up available Mondays, Wednesdays, and Thursdays from 6:30 a.m. to 1 p.m. in the Brookings-Harbor High School parking lot. 

 

After school and athletics activities are under consideration and an update from ODE or the Governor’s office is expected early next week. 

 

It is concerning that the number of positive COVID-19 cases in Curry County is trending upwards. The District continues to closely monitor the case numbers and positivity rates. The District is also working collaboratively with Curry County Public Health to determine if the situation in Brookings changes to a level that warrants a change in plans.  Close collaboration between Brookings-Harbor School District and Curry County Public Health also allows for rapid response to cases or exposures within schools. 

 

The metrics provided by Oregon Department of Education establish four zones that determine the options associated with offering in-person education available to Oregon districts.  

  • In the green zone, districts can bring students K-12 back on campus for instruction following the Ready Schools, Safe Learners requirements. Curry County was in the green zone two weeks ago.  
  • In the yellow zone, districts can continue to bring students on campus for instruction with a priority to elementary grades. If elementary grades are successfully operating, districts can add secondary grades. As of last Monday, Curry County was in the yellow zone as a result of our test positivity rate.  
  • In the orange zone, districts must pause adding any new grades to on-site instruction, but may continue with grades already on-site if there is not an indication from the local health authority of community spread or spread within the school system.  
  • In the red zone, districts must pause in-person instruction and resume distance learning K-12.  The most current official school metrics report, or a dashboard visualization of the re-opening metrics can be found by following the links.
 

In the event that Curry records 60 active cases or greater in the most recent two weeks or test positivity exceeds 10% (red zone), all Curry County schools will return to comprehensive distance learning only. The two-week metrics data that schools in Oregon use are updated every Monday afternoon or early evening.  When the data for the most recent two weeks are released, we will post any updates on our website.

 

If you have questions, concerns, or feedback for the district about reopening, there is an opportunity to complete a fall learning feedback survey, and attend a virtual information session from 5:30 to 6:30 p.m. next Thursday, Nov. 19, for additional updates and questions and answers about reopening. A link to the virtual event will be posted on the BHSD website.

 

Thank you for your flexibility, and ongoing support of our students and teachers. It is vital that we all do our part to stay healthy and prevent the spread of COVID-19.

 

Sincerely,

David Marshall, Superintendent

Nov. 15, 2020

 

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Actualización sobre los planes de Reapertura y en todo el estado 'de dos semanas Freeze'

 

Familias del Distrito Escolar de Brookings-Harbor, el

 

viernes 13 de noviembre, la gobernadora de Oregón Kate Brown anunció una "congelación de dos semanas" que estará en vigor del 18 de noviembre al 2 de diciembre para ayudar a detener la rápida propagación de COVID-19 en Oregon y conservar la capacidad del hospital. La congelación describe restricciones nuevas o restablecidas para restaurantes, lugares, negocios y reuniones sociales. La congelación no cambia las métricas o las reglas que permiten que las escuelas y los distritos escolares continúen operando bajo las pautas actuales del Departamento de Educación de Oregon y de la Autoridad de Salud de Oregon.

 

El distrito escolar de Brookings-Harbor agregó recientemente calificaciones adicionales en las clases presenciales de la mañana y la tarde. También continuamos ofreciendo opciones solo en línea para estudiantes a través de Brookings-Harbor Online Academy. Hasta nuevo aviso, BHSD continuará con el aprendizaje en persona en sus tres escuelas para los grados de jardín de infantes a quinto grado, sexto grado y noveno grado, con planes de seguir adelante con el plan de reapertura actual para recuperar los grados restantes en diciembre (séptimo, 8, 10, 11 y 12). Este regreso gradual a los salones de clases ha sido intencional y da tiempo para hacer los ajustes necesarios en los procedimientos a medida que un mayor número de estudiantes ingresa al campus para recibir instrucción. Nuestra prioridad es traer a los estudiantes de regreso al campus de manera segura. Trabajar juntos como comunidad para limitar la propagación del virus ayudará a mantener a los estudiantes seguros en clase.

 

Como recordatorio, algunas de las precauciones que deben seguir las escuelas incluyen que todos los estudiantes y el personal usen máscaras o cubiertas faciales aprobadas por la OHA. Las escuelas mantienen una distancia física de 6 pies y deben proporcionar 35 pies cuadrados de espacio por persona en cada salón de clases. Los estudiantes deben lavarse o desinfectarse las manos con frecuencia y los salones de clases se desinfectan todos los días entre sesiones. Existe un creciente cuerpo de evidencia que indica que el uso de estas medidas juntas reduce sustancialmente el riesgo de transmisión del virus.

 

El distrito también continuará ofreciendo algunos servicios de apoyo y clases prácticas "en persona limitada" para los estudiantes, así como servicio de comidas, incluida la distribución gratuita de alimentos "Grab and Go" para todos los jóvenes de uno a 18 años en el comunidad con servicio de recogida disponible los lunes, miércoles y jueves de 6:30 am a 1:00 pm en el estacionamiento de Brookings-Harbor High School. 

 

Se están considerando actividades después de la escuela y de atletismo y se espera una actualización de ODE o de la oficina del gobernador a principios de la próxima semana. 

 

Es preocupante que el número de casos positivos de COVID-19 en el condado de Curry tenga una tendencia al alza. El Distrito continúa monitoreando de cerca el número de casos y las tasas de positividad. El Distrito también está trabajando en colaboración con Salud Pública del Condado de Curry para determinar si la situación en Brookings cambia a un nivel que justifique un cambio en los planes. La estrecha colaboración entre el distrito escolar de Brookings-Harbor y la salud pública del condado de Curry también permite una respuesta rápida a los casos o exposiciones dentro de las escuelas. 

 

Las métricas proporcionadas por el Departamento de Educación de Oregon establecen cuatro zonas que determinan las opciones asociadas con la oferta de educación en persona que están disponibles para los distritos de Oregon.  

  • En la zona verde, los distritos pueden traer a los estudiantes K-12 de regreso al campus para recibir instrucción siguiendo los Ready Schools, Safe Learners requisitos de. El condado de Curry estaba en zona verde hace dos semanas.  
  • En la zona amarilla, los distritos pueden seguir trayendo estudiantes al campus para recibir instrucción con prioridad a los grados de primaria. Si los grados de primaria están funcionando con éxito, los distritos pueden agregar grados de secundaria. Hasta el lunes pasado, el condado de Curry estaba en la zona amarilla como resultado de nuestra tasa de positividad de la prueba.  
  • En la zona naranja, los distritos deben hacer una pausa para agregar nuevas calificaciones a la instrucción en el sitio, pero pueden continuar con las calificaciones que ya están en el sitio si no hay una indicación de la autoridad de salud local de propagación comunitaria o propagación dentro del sistema escolar.  
  • En la zona roja, los distritos deben hacer una pausa en la instrucción en persona y reanudar el aprendizaje a distancia K-12. El Más reciente informe de métricas de la escuela oficial, o una visualización del tablero de las métricas de reapertura se puede encontrar siguiendo los enlaces.

 

En el caso de que Curry registre 60 casos activos o más en las últimas dos semanas o la positividad de la prueba exceda el 10% (zona roja), todas las escuelas del condado de Curry volverán al aprendizaje integral a distancia únicamente. Los datos de métricas de dos semanas que usan las escuelas en Oregon se actualizan todos los lunes por la tarde o temprano en la noche. Cuando se publiquen los datos de las dos últimas semanas, publicaremos las actualizaciones en nuestro sitio web.

 

Si tiene preguntas, inquietudes o comentarios para el distrito sobre la reapertura, existe la oportunidad de completar una encuesta de comentarios sobre el aprendizaje de otoño y asistir a una sesión de información virtual de 5:30 a 6:30 pm el próximo jueves 19 de noviembre para actualizaciones adicionales y preguntas y respuestas sobre la reapertura. Se publicará un enlace al evento virtual en el sitio web de BHSD.

 

Gracias por su flexibilidad y el apoyo continuo de nuestros estudiantes y maestros. Es vital que todos hagamos nuestra parte para mantenernos saludables y prevenir la propagación de COVID-19.

 

Atentamente,

David Marshall, Superintendente

15 de noviembre de 2020